Si bien no existe procedimiento alguno a efectos de tomar un acabado y certero conocimiento de la causa, la práctica nos demuestra que hay ciertos aspectos que siempre han de tenerse en cuenta. Ellos son:
- Relevamiento de datos:
En primer lugar debemos identificar claramente las partes involucradas en el juicio. Estos son, la parte actora y la parte demandada, pudiendo haber co-demandados o partes citadas en garantía. Conviene tomar nota de los nombres exactos, razón social, números de documento, CUIT, nro. de legajo de personal, datos de contacto de los abogados patrocinantes, domicilios reales y constituidos, etc. En síntesis, todo dato de importancia a efectos de ponerse en contacto y fundamentalmente, datos de identificación que nos permitan hacer la investigación.
Generalmente, los datos de contacto, lo podemos visualizar en la primer hoja del expediente, y/o en la demanda Si necesitamos tomar contacto con los abogados patrocinantes, también podemos pedirlos en el Colegio de Abogados de la Capital Federal con el número de matrícula.
Otros datos de importancia, son aquellos relacionados al reclamo. Fundamentalmente, monto de reclamo, concepto, rubros que componen la liquidación, fechas, etc. Para ello, es conveniente tener copia de la demanda y de la contestación respectiva.
- Análisis de la demanda:
Mediante el análisis tomaremos pleno conocimiento de la causa. Esto implica comprender los motivos invocados, los antecedentes, el detalle de los rubros reclamados y en especial los puntos de pericia que debemos responder.
- Documentación adjunta al expediente:
Debemos verificar su existencia e identificar la que pueda sernos útiles para la realización de la labor encomendada. Suele ocurrir que en el cuestionario existan puntos mediante los cuales solicitan que tengamos en cuenta al momento del peritaje, el análisis de determinada documentación y es importante ya que deberemos cotejarla con otras fuentes de información. A modo de ejemplo, pueden ser Recibos de Haberes, Pólizas de Seguros, Declaraciones Juradas, etc.
- Análisis de la contestación de demanda:
Resulta importante a efectos de validar aquello informando en la demanda y poder tener en consideración toda la información adicional. En ella también podremos encontrar como prueba la realización de una pericia, con los respectivos puntos propuestos.
-Recopilación de puntos periciales:
Y por último, debemos recopilar la totalidad de los puntos periciales a responder. El Juez no aceptará aquellas preguntas sobreabundantes, extemporáneas, fuera del alcance del auxiliar de justicia, o que no respondan a las incumbencias profesionales. Para este último caso. recomendamos leer el post "Solicitud de información ajena a nuestras incumbencias"
De la lectura del expediente, resultará si una o todas las partes hacen conocer al Juez la intención de presenciar a realización del peritaje solicitado en autos. En ese caso, debemos presentar un escrito, dejando expresa constancia en autos, el día, lugar y hora en que haremos la compulsa a los fines de que los letrados peticionantes tomen debida nota. Es importante resaltar que la presencia de las partes en el momento del peritaje no implica participación activa de las mismas, pues como peritos realizaremos nuestra labora conforme a las pautas establecidas en los cuestionarios y sin intervención alguna de terceros, siendo objetivos e independientes.
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